大 连 科 技 统 计 |
DALIAN SCIENCE AND TECHNOLCGY STATISTICS |
| 《国家级计划项目执行情况年度调查系统》使用说明 | |||
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随着科技统计工作的需求和计算机技术的不断提高，为了使科技统计工作能上一个新的台阶，本系统采用微软的Visual FoxPro 8.0数据库系统作为支撑环境，系统的主要功能有以下几个方面： 1．数据录入：包括调查清单的增加；调查数据的第一遍和第二遍的录入及其数据修改；未报项目的原因登记。 2．数据检查：包括数据平衡关系检查；数据综合检查；数据总体情况核查。 3．数据汇总：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查数据汇总；汇总结果按汇总表要求输出。 4．辅助功能：包括数据平衡关系的定义；调查年份与省市代码定义；调查数据的存放位置定义；数据备份与连接。 整个操作模式为：先选择计划表类（基础性研究计划、863计划、攻关计划、火炬计划、星火计划、成果推广计划），之后的各个操作都是在所选表类上进行。 2.1 硬件环境 ●计算机CPU：Pentium（200HZ）以上，建议使用Pentium II以上； ●内存：一般只要满足Windows系统的运行即可； ●硬盘空间要求：占用6-20MB左右的空间（视数据多少而定）； ●显示器：800×600或更高分辨率的彩色显示器； ●鼠标：在Windows下可用； ●打印机：可以打印A4幅面的纸。 2.2 软件环境 ●操作系统：Windows 98/ME/2000/XP 中文版； ●数据压缩软件：RAR.EXE（本系统带有）。 2.3 系统安装方法 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:\MyDocuments） 系统中已包含系统运行环境，不需要单独安装系统运行环境。但安装的源程序比以前要大。光盘中给出的系统运行环境是为使用往年的系统准备的。 系统安装的默认路径，机构为：C:\KJTJ \NB2005，计划项目为： C:\KJTJ \JH2005，如果不用默认路径可以在安装过程中更改。 2.4 系统启动 点击Windows的“开始”，在“程序”中找到“科技统计”，然后在其中选择“计划项目统计2004”，这时，该系统就启动起来。 如果是首次运行本系统，进入系统后要定义省（直辖市）代码，接着要安装下发的调查清单（清单的文件名为：Jhk1qd.dbf、Jhk2qd.dbf、Jhk3qd.dbf、Jhk4qd.dbf、Jhk5qd.dbf、Jhk7qd.dbf，分别对应上述6个计划项目），如果放弃安装，还可以在以后的数据录入时进行调查清单的追加。 3.1 工作流程 (在正式录入数据之前) 数据库初始化 4.1 调查年份与省市代码定义 调查年份与省市代码这两项的值涉及到数据平衡检查，如课项目代码就是根据调查年份的值来判断的，再如项目代码中的地域码是通过定义的省市代码的值来判断是否正确。因此，系统在正式运行前，一定要定义好上述两个值。不然的话，系统在数据平衡检查时，会打出许多不应有的错误信息。 4.2 调查数据存放位置的定义 调查数据的存放位置在系统中有一个默认的文件夹，不过，也允许用户自己定义调查数据存放的文件夹（子目录）。如果需要按地区来分别处理数据，可以为每个地区分别建立各自的文件夹（子目录），而不需要在一个机器上安装多个系统。通过指定“调查数据的存放位置”来告诉系统当前所处理的数据在什么地方。 5.1 数据录入 首先在主画面的工具栏处选择需要录入的表类，然后在主菜单中选择“数据采集”下的“数据录入/修改”项，或者在工具栏处用鼠标点击“ 画面的第一页是“数据录入/修改”页，在该页上显示了一张计划清单表，表的第一列是录入号，如果显示横线“0”则表示该机构还没有录入数据；表的第二列是复录标志，如果显示“√”则表示该机构的数据已进行了复录；表的第三列为未报原因，数据录入全部完成后，机构清单中仍然没有交调查表的机构一定要在该列注明未报原因。 录入数据时，首先在计划清单表中找到相应的计划项目（可以在定位条件处输入要查找的项目代码或项目名称中的主要字词来定位），使当前记录定位在该项目上，然后用鼠标单击“录入数据”按钮，接着就进入第一张表（项目概况表）的录入页，当该表的最后一项数据输入完，系统会自动进入到下一张表的录入页。 按上述方法一页一页地往下录，直到最后一张表录入完。 5.2 数据修改／删除 已录入的报表，如果发现有不正确的数，可进入“数据录入/修改”的画面，在第一页的计划清单表中找到要修改的计划项目，使当前记录定位在该计划项目上，然后用鼠标选择要修改的子表，使该子表所在页成为当前页，找到需要修改的指标，输入正确的数就可以了。 如果发现所录入的某个机构的数据不应该有（如：另外一个计划的项目的数据错录到该计划上），可在“数据录入/修改”画面的第一页上找到该机构，然后用鼠标单击“删除数据”按钮，经过一个确认后就可以删除该机构录入的数据。这里所作的删除，仅仅是删除经录入功能所输入的数据，而机构清单表中该机构的信息并没有删除，只是清除了录入标志。 5.3 未报原因登记 计划清单表中的计划项目是规定的调查范围，这个范围是在上年调查的基础上经核定而产生的。但是核定一般是在上一年的10月份进行的，到当年调查时，可能会发生一些变化，这样，在调查时，回收的表报数有可能比计划清单表中的计划项目数要少。因此，对于那些没有交调查表的计划项目一定要说明原因，也就是本系统所说的“未报原因登记”。 6.1 数据平衡检查 数据平衡检查是对数据之间的逻辑关系进行检查。 在系统的主菜单中选择“数据采集”下的“数据检查”，然后选择其中的“数据平衡检查”（或者在工具栏处用鼠标点击“ 可以选择全部机构进行检查，也可选择部机构（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标单击出错栏中某格，就可以看该项检查的具体出错数据的值。如果想把出错信息打印出来，用鼠标点“检查结果打输出”按钮即可。 6.2 数据录入情况检查 数据录入情况检查共有4项检查： ⑴代码一致性检查； ⑵清单数目检查； ⑶核定清单检查； ⑷数字溢出检查。 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。 6.3 数据综合核查 数据总体情况核查共有5 项： ⑴到位资金核实； ⑵社会经济目标核实； ⑶新增产值核实； ⑷活动类型核实； ⑸列项目的行业清单。 以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过核实可以找出一些检查通过但填报不合理的值，如：社会经济目标和活动类型的不合理，另外，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数。 6.4 产生上交检查清单文件 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后拷贝到上交的数据软盘。 7.1 系统内数据往外复制 系统内数据往外复制包括： ⑴硬盘数据备份到软盘； ⑵按表类复制硬盘数据到软盘。 7.2 外部数据往系统内复制 外部数据往系统内复制包括： ⑴软盘数据恢复到硬盘（硬盘数据会被覆盖）； ⑵软盘数据连接到硬盘。 7.3 数据压缩与解压 ⑴压缩： 将要上交的数据(所有计划表)压缩成名为 JHDTxx.RAR文件（其中：xx为省市地域代码），此文件位于安装目录下。 ⑵解压缩： 将名为 JHDTxx.RAR 压缩文件解压，并将解压后的数据覆盖到系统目录。 7.4 数据导出 数据导出功能是将本系统中的统计数据转换为另外存储格式的文件，并存储在别的文件夹/子目录中，这种转换并没有改变本系统中的统计数据的原始格式。 目前提供的转换格式有两种： 1) FoxPro自由表格式的数据文件 2) Excel格式的数据文件 系统还有其他一些辅助功能，如：维护数据平衡检查条件、调查数据整理等。在顶行的“系统”菜单下可以找到这些功能。 8.1 维护数据平衡检查条件 统计数据的平衡检查内容存放在系统用的平衡检查条件表中，这些平衡检查内容用户是可以修改的，也可以向其中追加新的平衡检查条件，还可以删除某个平衡检查条件，这些操作称为“维护数据平衡检查条件”。 为了保证数据平衡检查在各个省市都有统一的口径，请不要擅自修改或删除平衡检查条件。如果认为某个（些）平衡检查条件有问题，请打电话或写E-Mail与华中科技大学管理学院科技统计信息中心联系，经确认后，科技统计信息中心会向各个省市发修改通知，请各省市按照修改通知的内容来修改平衡检查条件。 通过选择系统菜单中的“系统”，然后选择其中的“维护数据平衡检查条件”便可进入该功能。 一个平衡检查条件的内容可分为三部分： 1) 前提条件； 2) 满足前提条件的检查内容（第一检查条件）； 3) 不满足前提条件的检查内容（第二检查条件）。 如果没有前提条件，第一检查条件作为检查的内容，如果没有第二检查条件，当不满足前提条件时不进行该项检查。 平衡检查条件有两种模式：①数据平衡检查；②数据值域检查。 数据平衡检查格式的例子：JL00=JL01+JL02+JL03+JL04 (JB27>='1' AND JB27<='3') OR JB27='9' SUBS(JB00,3,2)='06' 数据值域检查的格式：<要检查的字段名>，<对照表的表名. 对照表的字段名> 例如：JB14,JHHY.HYDM（检查行业字段的值是否在有效范围内）
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”按钮，接着弹出“数据录入/修改”的画面。
”按钮）则进入该功能的操作画面。